Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredskog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu administrativnu podršku u svakodnevnom poslovanju. Idealni kandidat je organizirana, odgovorna i komunikativna osoba koja zna upravljati vremenom i prioritetima te učinkovito surađivati s kolegama i nadređenima.
Uloga uredskog asistenta uključuje širok spektar zadataka, uključujući vođenje evidencije, zakazivanje sastanaka, upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s klijentima i dobavljačima, te podršku drugim odjelima unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji mora biti sposobna raditi u dinamičnom okruženju, brzo se prilagođavati promjenama i rješavati probleme na učinkovit način.
Uredski asistent također će biti odgovoran za održavanje uredske opreme, naručivanje potrošnog materijala, organizaciju poslovnih putovanja i pripremu izvještaja. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu diskrecije, jer će kandidat imati pristup povjerljivim informacijama.
Poželjno je da kandidat ima prethodno iskustvo u administrativnim poslovima, ali nije uvjet. Važno je da posjeduje dobre računalne vještine, posebno u radu s Microsoft Office paketom, te da ima razvijene komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
Ako ste motivirani, pouzdani i volite raditi u timu, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg profesionalnog i prijateljskog radnog okruženja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Priprema izvještaja i dopisa
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Podrška drugim odjelima u administrativnim zadacima
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Organizacija poslovnih putovanja
- Vođenje evidencije prisutnosti zaposlenika
- Održavanje uredske opreme i prostora
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Fleksibilnost i spremnost na učenje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste ocijenili svoje znanje rada u MS Office programima?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Jeste li ikada organizirali poslovno putovanje?
- Kako biste reagirali na hitan zahtjev dok ste zauzeti drugim zadatkom?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koji su vaši dugoročni profesionalni ciljevi?
- Zašto želite raditi kao uredski asistent?
